Denna sida beskriver vilka ansvar föreningens styrelse har och vad dessa innebär i korthet. Ansvarsområden är uppdelade i styrelsen för att minska administrativa belastningen. Har du frågor eller funderingar gällande innehållet kontakta styrelsen.
Roller
- Ordförande
Huvudansvarig samt leder styrelsens arbete. Kallar till möten. Ansiktet utåt för föreningen. Firmatecknare åt föreningen samt attesterar fakturor. - Vice ordförande
Hoppar in när ordinarie inte är tillgänglig. - Sekreterare
Protokollför möten och ansvarar för arkivering. Post och email-ansvarig. - Kassör
Ansvarar för föreningens pengar, kassaflöde och attesterar fakturor. Ekonomisk redovisning och uppföljning. - Ledamot och Suppleant
Alla i styrelsen är ordinarie ledamöter om man inte är suppleant. Som suppleant ersätter du en ordinarie ledamot om denne inte är tillgänglig. Suppleanter har bara rösträtt när de representerar en ordinarie ledamot
Ansvarsområden
Utöver den bredare rollfördelningen har styrelsen fler mindre ansvarsområden, dessa delas upp på en eller flera ledamöter och suppleanter.
- Teknikgruppen
Håller ihop gruppen och aktuella ärenden samt kallar till möten vid behov. Representerar gruppens åsikter under styrelsemöten. - Utemiljögruppen
Håller ihop gruppen och aktuella ärenden samt kallar till möten vid behov. Representerar gruppens åsikter under styrelsemöten. - Ekonomi redovisning och uppföljning
Detta faller normalt under kassören men kan även tilldelas godtycklig ledamot. - Hemsida
Ser till att information publiceras på hemsidan. Granskar drift och underhåll. - Brandskydd
Ser till att föreningen har tillräckligt brandskydd och att brandsäkerhet följs. - Överlåtelser och uthyrning
Administrerar ansökningar för överlåtelser och andrahandsuthyrning av lägenheter. - Parkeringsplatser
Administrerar kö platser till föreningens parkeringar och laddstolpar. Uppdaterar register för uthyrda platser. - Elanläggningar
Hanterar eventuella problem och granskar underhåll av föreningens elanläggningar så som belysning och säkringar. - Nycklar och fastighetsport
Kontaktperson för alla ärenden gällande lås och nycklar. Exempelvis vid behov av kopior eller problem med lås och kodlås. - Hissar
Kontaktperson för service och reparation av hissar, även felanmälningar. - Miljörum
Ser till att sopor hämtas tillräckligt ofta och beställer vid behov extra upphämtning. Beställer även tvätt av kärl vid behov.
Revisor
Revisorn är inte en del av styrelsen då revisorns uppgift är att granska styrelsen arbete. Granskningen omfattar främst ekonomisk kontroll och förvaltningskontroll, det vill säga att styrelsen sköter sitt uppdrag. Revisorerna väljs på ordinarie föreningsstämma.
Valberedningen
Som valberedare har du i uppgift att föreslå kandidater till styrelseposter inför ordinarie föreningsstämma. Detta innebär att avläsa sittande styrelsens avsikter inför omval och att hitta intressenter inom föreningen. Valberedningen ska också ta fram förslag till val av revisor.